Les 10 principaux avantages du DPO en tant que service et du DPO virtuel

Êtes-vous en conformité avec la réglementation GDPR ?

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose à chaque organisation de se conformer à des réglementations spécifiques en matière de protection des données et de la vie privée. Les organisations qui satisfont aux exigences de l'Information Commissioners Office (ICO) doivent engager un délégué à la protection des données. Toutes les organisations devraient avoir un DPD qui est entièrement responsable de la définition et de la gestion des contrôles sur les informations sensibles.

La nature agressive de la cybercriminalité en constante évolution constitue une menace sérieuse pour les citoyens, les entreprises et les organisations de l'administration publique en Europe. Dans le même temps, la main-d'œuvre mobile et à distance rend plus difficile la mise en conformité avec le GDPR.

La plupart des organisations traitent des quantités de données de plus en plus importantes en raison de la numérisation. Par conséquent, ces entreprises doivent prendre des mesures appropriées pour protéger leurs clients et leurs activités en traitant les données de manière adéquate. La désignation d'un délégué à la protection des données garantit la surveillance et la gestion de vos précieuses données d'entreprise.

Un risque de non-conformité plus élevé peut entraîner une pénalité de 4 % du chiffre d'affaires global ou de 20 millions d'euros, le montant le plus élevé étant retenu.

Jouer la carte de l'ignorance ne fonctionnera pas une fois que votre entreprise aura été condamnée à une amende pour non-conformité au GDPR.

Si vous n'êtes pas un expert du GDPR, les règles du GDPR peuvent être difficiles à comprendre et à respecter. Le DPO aide votre organisation à se conformer au règlement général sur la protection des données (GDPR) de l'Union européenne afin d'éviter toute confusion en matière de conformité et des pertes financières massives.

Ce que vous devez savoir sur le délégué à la protection des données

En règle générale, un délégué à la protection des données (DPD) est un responsable indépendant de l'entreprise chargé de veiller au respect du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. Le DPD est chargé d'effectuer des évaluations internes de la protection de la vie privée et de superviser, superviser et fournir des conseils sur tous les sujets liés au GDPR.

Un DPD doit avoir un accès direct à la direction générale, qui peut l'aider à prendre des décisions sur le traitement des données à caractère personnel. Les dirigeants de votre entreprise n'ont qu'une influence minime, voire nulle, sur les activités, les conclusions et les recommandations du DPD.

En cas de conflit d'intérêts, la direction générale n'exercera aucune pression sur le DPD, tout comme il est interdit aux responsables informatiques d'assumer la fonction de DPD en toutes circonstances. De même, un cadre de l'entreprise impliqué dans un litige futur ou existant ou dans une action réglementaire à l'encontre de l'entreprise ne doit pas être désigné comme DPD.

Une politique de sécurité à l'échelle de l'organisation doit être bien établie, communiquée et respectée par tous. Il est essentiel de garder à l'esprit que lorsqu'une personne est nommée DPD, cela ne signifie pas qu'elle est entièrement responsable de la conformité en matière de protection des données. Le rôle du DPD est de superviser toute modification nécessaire et de s'assurer que tous les employés connaissent la politique de protection des données.

Fonction de délégué à la protection des données

Examinons de plus près la désignation du délégué à la protection des données : les postes de DPD obligatoires et volontaires, l'étendue des compétences, l'indépendance, les conflits d'intérêts, la responsabilité, etc.

Ce rôle est parfois appelé "responsable de la protection de la vie privée" ou "responsable de l'information". Bien que les rôles et les obligations liés à la désignation d'un DPD varient d'une juridiction à l'autre, il existe certaines exigences standard. En général, il n'est pas nécessaire de désigner un DPD dans les petites organisations ou dans celles qui ne traitent que des quantités limitées de données à caractère personnel, même si la désignation d'un DPD dans de tels cas peut être encouragée.

Lorsque la désignation d'un DPD est nécessaire, il existe souvent des dispositions concernant les personnes qui peuvent être désignées en tant que DPD. La désignation d'un délégué à la protection des données est généralement régie par un ensemble de règles et de règlements qui varient d'un pays à l'autre. Toutefois, les exigences législatives relatives à la désignation des DPD sont de plus en plus courantes dans le monde, et les responsabilités de ces derniers sont de mieux en mieux définies.

Dans l'UE, le GDPR prévoit que le DPD doit être désigné sur la base de ses qualifications professionnelles pertinentes ou de sa grande expérience et qu'il doit être facilement joignable. En outre, il peut y avoir des exigences quant au lieu où se trouve le DPD.

Une fois qu'un DPD a été désigné, de nombreuses juridictions exigent que les coordonnées du DPD soient communiquées à l'autorité de contrôle locale. En outre, il est souvent obligatoire de fournir les coordonnées du DPD dans les politiques de protection de la vie privée ou les notifications aux personnes concernées.

Responsabilités du délégué à la protection des données

Les DPD peuvent également être chargés de contrôler de manière générale la conformité au GDPR ou d'effectuer des analyses préalables de leur organisation. Pour garantir l'efficacité du DPD dans l'exercice de ces responsabilités, plusieurs lois, dont le GDPR de l'UE, stipulent que le DPD doit avoir un degré élevé d'indépendance. Cela peut signifier, par exemple, qu'un DPD ne peut pas être pénalisé dans l'exercice de ses fonctions.

Il incombe au délégué à la protection des données (DPD) de fournir aux entreprises des lignes directrices en matière de conformité des données et de protection de la vie privée et de signaler toute violation de la réglementation en matière de données. Le poste de DPD exige une connaissance approfondie du GDPR et d'autres lois pertinentes en matière de protection des données, y compris la directive "vie privée et communications électroniques". Dans la plupart des cas, la responsabilité première d'un DPD est d'assurer la conformité avec la législation applicable en matière de protection de la vie privée dans la juridiction. Il peut s'agir de superviser les demandes de données des personnes concernées, de contribuer à la protection des données, aux évaluations d'impact, à la formation des employés en matière de sensibilisation à la sécurité et de coopérer avec les autorités de contrôle.

Certaines lois prévoient en outre que le DPD doit être en mesure de communiquer avec la direction générale. D'autres variations concernant la désignation des DPD dans le monde entier portent sur la possibilité pour différentes organisations de désigner le même DPD, sur les exigences en matière de conflit d'intérêts, sur la possibilité de désigner un groupe comme DPD et sur les obligations liées à la désignation des DPD adjoints, qui sont similaires.

Résumé des qualifications du DPD

Capacité à former le personnel à la protection des données.
Confiance en soi et connaissance approfondie des processus et du secteur de l'organisation.
La capacité d'enseigner à de grands groupes de personnes et de clarifier des concepts complexes.
Contexte juridique. Un délégué à la protection des données (DPD) est défini à l'article 37 du GDPR comme une personne ayant des compétences professionnelles et une compréhension des lois et procédures relatives à la protection des données.
Expérience en matière de cybersécurité. Les entreprises soumises au GDPR doivent recruter une personne qui a été confrontée à des incidents de sécurité réels et qui peut donner des conseils sur l'évaluation des risques de sécurité, les contre-mesures et les évaluations d'impact sur la protection des données (DPIA). En règle générale, un DPD doit avoir une expertise en matière de cybersécurité.

Externalisation du DPD : Le DPD en tant que service

L'externalisation de la fonction de DPD est un premier choix évident pour les petites et moyennes entreprises. Pour engager un DPD, les entreprises doivent trouver quelqu'un d'assez pragmatique pour comprendre que ses capacités à remplir cette fonction sont moins importantes que sa capacité à négocier des solutions appropriées dans un environnement réglementaire de plus en plus imprévisible. Le DPD compétent et expérimenté se fraie un chemin avec assurance dans le marais.

En revanche, si vous nommez un DPD en interne, vous rencontrerez l'opposition de tous les services avec lesquels il entrera en contact. Les technologies de l'information perçoivent le GDPR comme une charge inutile sur le calendrier de leurs projets, tandis que les ventes et le marketing le considèrent comme une interférence déraisonnable avec leur capacité d'exécution efficace. Les services de sécurité craignent que la nouvelle règle soit en contradiction directe avec les obligations réglementaires existantes dont ils s'acquittent actuellement. Le service juridique ne sait plus où donner de la tête tant la loi n'est pas claire.

Cela dit, le DPD doit être prêt à collaborer avec les différents services fonctionnels. Il doit avoir le courage de s'exprimer, de défendre ses convictions et de savoir quand maintenir sa position et quand faire des compromis. Plus important encore, cette personne doit être en mesure de mesurer l'impact des responsabilités de votre organisation en matière de conformité sur vos résultats.

10 avantages d'un délégué à la protection des données externe

Pour se conformer au GDPR, tous les DPO doivent être des ressources indépendantes pour l'entreprise.
Vous n'avez pas besoin d'investir dans la formation de votre DPD parce qu'il ou elle a une solide compréhension du GDPR sur le papier et dans la pratique.
Il n'est pas recommandé de confier le rôle de DPD au principal responsable de l'informatique ou de la sécurité de l'entreprise, car le DPD sera obligé de fournir un retour d'information honnête sur les systèmes informatiques et de sécurité de l'entreprise.
Le DPD externe expérimenté connaît bien le contenu du GDPR et ses interprétations. Il peut analyser des exigences réglementaires sophistiquées et fournir des informations précieuses et des recommandations pratiques.
Le DPD doit avoir une connaissance approfondie du texte et de la mise en œuvre pratique du GDPR et d'autres lois sur la protection de la vie privée, la cybersécurité et la gestion des risques.
Un DPD externe est un expert dans les domaines de la protection des données et de la confidentialité des données, qui fournit des conseils et des orientations objectifs. Grâce à sa connaissance approfondie de l'organisation et des données qu'elle traite, il permet aux clients de rester au fait des risques actuels pour l'organisation et de mettre en œuvre la conformité au GDPR.
Il est beaucoup plus simple de remplacer un consultant qu'un employé si vous êtes mécontent et insatisfait des services d'un DPD.
Un DPD externalisé peut avoir une meilleure idée de la manière dont les autres entreprises mettent en œuvre les solutions GDPR.
Il n'y a pas de conflit d'intérêts avec les consultants externes en matière de protection de la vie privée.
L'avantage caché de la transparence accrue des données résultant de la conformité au GDPR est votre capacité renforcée à prendre des décisions commerciales éclairées.

Le DPD en tant que service par CISO AG

Dans certaines circonstances, le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose au responsable du traitement ou au sous-traitant de désigner un DPD (délégué à la protection des données). Les exigences liées au GDPR ne sont pas toujours évidentes et faciles à mettre en œuvre dans vos activités quotidiennes. Le rôle de DPD exige également une connaissance approfondie du domaine de la protection des données et une compréhension approfondie du secteur d'activité de l'organisation.

Le service DPO de CISO AG est proposé aux organisations de toutes tailles désireuses d'obtenir des conseils structurés et pratiques basés sur notre expérience mondiale en matière de GDPR, de confidentialité des données et de protection.

CISO AG propose le DPD en tant que service. Nous assumons la fonction de DPD externe. Notre équipe d'experts expérimentés en matière de droit, de cybersécurité, de gestion des risques et de confidentialité des données conseille votre organisation et l'aide à mettre en œuvre et à contrôler en permanence toutes les mesures de conformité. CISO AG dispose de toutes les licences et certifications nécessaires à la conformité au GDPR et à la mise en œuvre de la protection des données.

Nous couvrons un large éventail de connaissances et de bonnes pratiques en matière de GDPR. Nous vous fournirons le matériel nécessaire, des procédures et des documents bien définis. Voici un résumé de l'expertise et des résultats que CISO AG apporte à la table.

Informer et conseiller sur les lignes directrices de la législation en matière de protection de la vie privée
Les conseils sur l'élaboration et la mise à jour des procédures et des politiques
Aide à la réalisation des DPIA (évaluations de l'impact sur la protection des données)
Coordonner et servir de point de contact pour l'autorité de contrôle
Le recours aux opérations liées à la protection des données, telles que les demandes des personnes concernées, les violations de données à caractère personnel, etc.
Contrôler le respect du règlement et assurer le suivi des contrôles existants.

Vos objectifs de conformité au GDPRet les livrables du CISO AG

Lignes directrices de la législation sur la protection de la vie privée

Informer et conseiller le responsable du traitement, le sous-traitant ou les employés sur toute question liée au GDPR.
Organiser des ateliers de sensibilisation à la protection des données et des formations pour les employés.
Mettre en œuvre les principes de protection des données et les concepts centraux au sein de votre organisation.
PIMS. Mettre en place un système de gestion des informations personnelles (PIMS), conformément à la norme ISO 27701 / BS 10012.

Aide à la réalisation des DPIA (évaluations de l'impact sur la protection des données)

Collecter et examiner la documentation actuelle.
Conseils sur la conception et la révision des politiques et des procédures
Soutien aux procédures relatives à la protection des données
Organiser des ateliers avec les parties prenantes concernées afin d'examiner les procédures et/ou les politiques et d'identifier celles qui doivent être créées ou mises à jour.
Participer à des séminaires sur mesure afin de résoudre les problèmes restants et d'identifier les nouveaux besoins en matière de soutien à la protection des données.
Évaluer les procédures actuelles de protection des données et formuler des recommandations d'amélioration.
Servir de point de contact pour les autorités de contrôle

Cadre de gestion des risques (surveiller la conformité et les contrôles existants)

Organiser des réunions avec les parties prenantes essentielles afin de mieux comprendre les diverses situations commerciales existantes.
Mettre en place des procédures pour vérifier régulièrement le respect du règlement sur la protection des données.
Fournir des conseils pratiques fondés sur des scénarios d'entreprise réels et de vastes expériences.
Fournir des outils, des modèles, des bonnes pratiques, des étapes et des conseils pour établir et mettre en œuvre la gouvernance GDPR au sein de votre organisation.
Fournir des conseils et concevoir des solutions pratiques pour les transferts de données à caractère personnel : vers des pays tiers, des tiers et l'informatique dématérialisée, etc. Transferts transfrontaliers de données - options et solutions. Garantir la conformité des transferts internationaux de données.
Conseils sur la protection des informations, le cryptage et l'anonymat, la prévention des fuites de données, la réduction des vulnérabilités matérielles et logicielles, et l'évaluation des solutions et technologies en matière de protection de la vie privée.
L'évaluation de l'impact sur la protection des données (DPIA) prend en compte les facteurs suivants : besoin, temps, procédures, collaboration interne/externe, flux de travail, risques juridiques, approbations et communication.
Audits et contrôles réguliers de la confidentialité des données : e-discovery, sécurité des données, cybersécurité, respect de la vie privée dès la conception, évaluation de l'impact sur la vie privée, audit de la protection des données, suivi des activités.
Formation des employés à la protection de la vie privée
Modalités pratiques de traitement des demandes et des plaintes
Scénario réel basé sur un cas de violation de données et un plan d'intervention en cas d'incident
Fournir un ensemble complet de documents standard et d'exemples pour prouver la conformité au RGPD, y compris des certificats.

Les 10 principaux avantages du DPD en tant que service et du DPD virtuel